Le prime 5 piattaforme di gestione dei file Web

La gestione dei file Web è nota per la gestione dei file sul Web. La gestione dei file in generale è una procedura che consente all'utente di archiviare i dati in modo organizzato e consente anche una facile estrazione dei dati memorizzati. Allo stesso modo, la gestione dei file Web consente agli utenti di caricare file, documenti, immagini e video in modo sicuro e in qualsiasi formato. L'utente può anche condividere questi file con altri utenti. Per gestire i tuoi file Web, è altamente raccomandato l'utilizzo di un file manager.

Viviamo in un'era in cui la globalizzazione sta aumentando ogni singolo giorno. Persone di tutti i tipi di professioni collaborano quotidianamente con altre persone in tutto il mondo. Con un ambiente così in rapido movimento, la condivisione dei dati diventa una necessità. Con l'avanzamento della tecnologia, sono state sviluppate molte piattaforme per aiutare la gestione dei file Web. Questi file manager consentono di eseguire le seguenti attività;

• Carica il tuo file
• Scarica il tuo file
• Rinomina il tuo file
• Sposta o elimina il tuo file
• Scansiona o rivedi il tuo file

Inoltre, i sistemi di gestione dei file consentono al proprietario dei file di dare accesso ai suoi file a chiunque. La maggior parte di questi strumenti sono disponibili online, quindi non è necessario installarli. In un file manager, tutti i file e i documenti che contengono i dati sono archiviati in modo alfabetico.

Questo articolo esamina le 5 principali piattaforme di gestione dei file Web popolari.

Google Drive

Se sei un utente che cerca di gestire i file Web personali o possiedi una piccola impresa che richiede di gestire i tuoi file online, allora Google Drive è perfetto per te. Google Drive è un sistema di gestione dei file basato su cloud fornito da Google Ciò consente di raggiungere i tuoi file tramite computer o smartphone.

È più adatto alla gestione dei file personali, tuttavia per la gestione dei file di organizzazioni su larga scala abbiamo arruolato alcuni ottimi strumenti di seguito. Puoi usare altri Google piattaforme come documenti Google E Fogli di Google mentre usi Google Drive. Ha un'interfaccia utile e consente un massimo di 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito.

Alfresco

Le grandi aziende spesso devono gestire le informazioni e i dati dell'organizzazione in modo organizzato e sicuro. Alfresco è un potente strumento di gestione dei contenuti per le aziende che consentono la condivisione dei dati inter-dipartimentali all'interno di un'organizzazione. Questo strumento rende molto facili la valutazione e l'approvazione del documento.

I dipendenti possono salvare i loro importanti file di lavoro e possono accedervi facilmente sui loro dispositivi online. È uno strumento che è stato creato utilizzando AI e tecniche di apprendimento automatico per migliorare la business intelligence all'interno di un'organizzazione. Fornisce ai suoi utenti una prova gratuita ma per accedere alle sue funzionalità complete, gli utenti devono acquistarla.

efilecabinet

efilecabinet è un sistema di gestione dei file basato su cloud. È una piattaforma estremamente potente per le imprese di piccola e media scala. Fornisce più funzionalità e fornisce archiviazione illimitata. Ha anche una funzione di backup che impedisce la perdita di dati.

Il lato amministrativo di un'impresa che utilizza questa piattaforma ha il controllo per dare un accesso completo o limitato ai dipendenti. La piattaforma consente al suo utente di utilizzare altre applicazioni come Word, Excel, PDF, PowerPoint e QuickBooks. L'uso dello strumento senza apprendere l'interfaccia può essere un po 'complicato poiché la piattaforma offre numerose opzioni.

M-Files

M-Files è un efficiente sistema di gestione dei file che è programmato per organizzare i dati, non per posizione di archiviazione piuttosto che ciò che i dati relativi. È un sistema di gestione dei file efficace che garantisce che i dati giusti raggiungano la persona giusta al momento giusto. Questa efficienza di M-Files lo rende un sistema intelligente. Consente ai suoi utenti di gestire le modifiche ai file.

Questo sistema di gestione è progettato per automatizzare il tuo lavoro in modo che la tua azienda continui a muoversi senza ostacoli. È disponibile per piattaforme come Windows, Mac, Android e iOS.

Pdfelement

Come suggerisce il nome Pdfelement si tratta di file PDF. Consente agli utenti di realizzare, convertire, modificare e contrassegnare i documenti PDF con facilità. La piattaforma consente ai suoi utenti di convertire file da altri formati come Word, Excel e PowerPoint a PDF utilizzando questa piattaforma.

È perfetto per la gestione dei file di aziende di piccola o media scala. Fornisce una gestione controllata e sicura dei file. Ad esempio, se vuoi dare un accesso limitato ai dipendenti della tua organizzazione, questa piattaforma è più adatta a questo scopo. Ha una funzione che consente al suo utente di disporre testi e immagini in un file PDF. Questa piattaforma è supportata da 20 lingue.

Conclusione

La gestione dei file Web consente a un utente di archiviare, caricare, scaricare, rinominare e scansionare i file online. Senza di essa gestendo un'attività di successo può essere complicato. Questo articolo è progettato per guidarti su ciò che è generalmente la gestione dei file Web, perché è necessario, perché dovresti farlo e quali piattaforme e strumenti sono disponibili che ti aiuteranno a gestire i tuoi file online.