Come ridurre la dimensione del file PDF
La trasmissione tramite posta o qualsiasi altro mezzo richiede una risposta rapida perché gli utenti non vogliono attendere i file essenziali per troppo tempo, né vogliono ottenere file più grandi. Potrebbe essere falso in un singolo file di gestione, ma una modifica minore (alcuni KB per file) avrà un impatto significativo sull'umore del destinatario quando si tratta di più file. Inoltre, se stai lavorando in un ambiente collaborativo, il team potrebbe essere irritato a rivedere o aggiungere commenti sul tuo documento. Tenendo conto della situazione pandemica di Covid-19, quasi tutte le attività commerciali o accademiche sono andate online; In qualche modo, alcuni di loro forniscono ancora attività online per le loro attività. Contrariamente a tutto ciò, ridurre le dimensioni può costringerti a compromettere la qualità dell'intero documento. Osservando i pochi benefici sopra, la dimensione del file influisce in modo significativo su questo era, quindi è necessario ridurre la carta per una lunghezza consigliata o supportata.
Inizialmente, esamineremo diversi fattori che influiscono sulle dimensioni di un file PDF e, inoltre, discuteremo di pochi strumenti online e offline che aiuteranno a incontrare il problema delle dimensioni.
Fattori che influenzano le dimensioni del file PDF
I principali fattori di influenza che ogni strumento quasi copre:
Dpi: Punti per pollice, questo termine è stato originariamente utilizzato nei mezzi di stampa. Definisce quanti punti di inchiostri per pollice sono posizionati su uno spazio da 1 pollice ed è intercambiabilmente usato con PPI (pixel per pollice) e in questa epoca tecnologica, DPI viene utilizzato in termini di scansione. Ora esamineremo come può essere utilizzato nella riduzione delle dimensioni:
- Bassa risoluzione: varia fino a 150 dpi (0-150dpi).
- Risoluzione media: Questa categoria varia da 200 dpi a 300 dpi, (in alcuni casi 150dpi si trova anche nella categoria media).
- Alta risoluzione: 600 dpi, inoltre sopra (le versioni 1200 dpi non possono essere notate con un normale occhio umano).
Miriamo a ridurre le dimensioni, quindi dovrebbe essere provata una risoluzione bassa o una risoluzione media, i mezzi per un DPI basso dovrebbero essere impostati inferiori a 150 dpi e, per il mezzo, dovrebbe essere inferiore a 300 dpi. Il più delle volte, il DPI rientra nella gamma media e per ridurre ulteriormente le dimensioni, è impostato per cadere a basso contenuto.
Qualità dell'immagine: Questo fattore si riferisce al sistema che manipola i segnali che formano un'immagine. La manipolazione del segnale può includere l'elaborazione, lo stoccaggio, il monitoraggio, la trasmissione, la cattura, la compressione.
Colore: Il tipo di colore in PDF è anche considerato per ridurre la dimensione del file, dove ci sono opzioni se si desidera andare per la scala di grigi o una sequenza di colori semplice come nel file originale. Supponiamo che il documento originale sia in un motivo colorato. In tal caso, si consiglia di cambiarlo in scala di grigi o monocromatico perché consumano meno ritmo rispetto al colore indicato in scala di grigi o monocromatica di solito assume più spazio.
In questo articolo, stiamo prendendo di mira principalmente un documento PDF per quanto riguarda la riduzione delle dimensioni:
Come controllare la dimensione del file corrente
Si può controllare lo spazio occupato da un file PDF e verificarlo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e aprire le proprietà; puoi trovare le dimensioni lì.
Modi per ridurre la dimensione del file PDF
Puoi trovare vari modi per ridurre le dimensioni dei file PDF; Ecco alcuni metodi noti e facili per farlo. Sono disponibili diversi strumenti online per ridurre le dimensioni o ottenere la versione a pagamento di Adobe Acrobat. Accanto a questi, sono disponibili anche alcune applicazioni offline dedicate a ridurre le dimensioni.
Come utilizzare gli strumenti online per ridurre le dimensioni dei file PDF
Gli strumenti online dipendono principalmente da pochi fattori (qualità, risoluzione e colori) per raggiungere una lunghezza del file minore.
Online2pdf
È facile e comodo farlo online per ridurre la dimensione del file poiché la maggior parte degli editor PDF offline richiedono un account a pagamento. Ad esempio, abbiamo mostrato qui uno strumento online2pdf, che riduce le dimensioni, il file selezionata che si desidera ridurre. La sua home page è mostrata di seguito, da dove vedrai "Seleziona i file", Fai clic su e scegli i file dalla directory dove si trovano.
Dopo aver selezionato il file, la scheda Preferenze verrà visualizzata dopo il nome del file; scegliere "Compressione" (man mano che riduci le dimensioni).
Successivamente, ti chiederà di scegliere la qualità, la risoluzione e il colore delle immagini; Come mostrato di seguito, questo convertitore mira a ridurre le dimensioni di un'immagine.
Esploriamo un altro convertitore che può ridurre la dimensione del PDF per noi:
Strumenti PDF24
Questo strumento supporta un lungo elenco di altri servizi; È interessante notare che tutti i servizi sono PDF, come la fusione, la divisione, la conversione, lo sblocco e la compressione dei file PDF.
Dal momento che stiamo comprimendo i file, quindi sceglieremo il servizio PDF Compress:
Scegli un file da dove si trova:
Dopo la selezione, visualizzerà tre opzioni: DPI, qualità dell'immagine, colore. Tenendo presente un DPI più basso, una qualità dell'immagine e un colore (grigio) fornirà un file compresso.
Come utilizzare gli strumenti offline per ridurre le dimensioni dei file PDF
La compressione offline entra in azione la maggior parte del tempo quando la connessione Internet non è disponibile o non si può sentirsi a proprio agio con la riduzione delle dimensioni online. Per incontrarlo, sono disponibili molte applicazioni desktop che svolgono questo tipo di attività.
Talkhelper
Talkhelper fornisce l'accesso di prova gratuito ai file di compromesso. Installalo e avvia l'app. Nella barra laterale sinistra, selezionare "PDF Compress" e aggiungere file che si desidera spremere facendo clic sull'icona "Aggiungi file / i" come mostrato nell'immagine seguente:
Ora, fai clic su "Converti" per iniziare la compressione:
Comprimerà il file e che può essere trovato nella directory di origine.
Nicepdf
Puoi anche usare un altro strumento chiamato NICEPDF per comprimere i file PDF. Dopo il download, installalo e avvia l'applicazione.
Al momento dell'avvio dell'app, fare clic su "Avanti" per continuare, come mostrato nella figura seguente
Successivamente, ti chiederà se si desidera comprimere un singolo file o una cartella PDF completa:
Seleziona il file che si desidera ottimizzare e scegliere le opzioni di compressione:
Esistono quattro opzioni, flape, estremo, runlength e ultra estremo; Seleziona l'algoritmo di compressione desiderato e fai clic sul pulsante "Avanti". Dopo la compressione, otterrai un file PDF ridotto nella cartella principale.
Conclusione
Il formato di documenti portatili, noto anche come PDF, è un formato di documento ampiamente usato per presentare il testo, immagini grafiche in un singolo file. Essendo un formato popolare, le dimensioni del documento PDF contano; Mantenere piccole le dimensioni del file salverà l'archiviazione e gli aiuterà a condividerle su Internet.
Questo post ha dimostrato diversi modi per comprimere i file PDF e ha evidenziato l'importanza della riduzione delle dimensioni del file nell'era moderna. Esistono molti strumenti offline come NEGEPDF e Talkhelper che possono essere utilizzati per ridurre le dimensioni dei file PDF, ma se non si desidera scaricare un'applicazione dedicata, quindi per risparmiare tempo, ci sono strumenti online come online2pdf e pdf24.