I primi 10 vantaggi dell'utilizzo della firma digitale

In tempi recenti, l'aumento delle imprese globali, le attività online di masse generali, la digitalizzazione delle scartoffie e l'identità personale e vari altri motivi hanno sollevato problemi di sicurezza informatica. Molte tecniche vengono utilizzate per mitigare le minacce informatiche. Tra queste tecniche, una firma digitale è una di queste tecniche utilizzate per garantire che un determinato dati abbia avuto origine dal proprietario reale. Assicura al destinatario l'autenticità di un messaggio o di un documento digitale. Questo viene fatto in modo che il mittente non possa negare l'invio del messaggio e che il contenuto del messaggio o del documento non venga modificato nella trasmissione.

Le firme digitali non sono solo la versione binaria di una firma segnalata a mano scansionata. Le firme digitali utilizzano tecniche di crittografia crittografica per una comunicazione sicura. Si basano sulla crittografia a chiave pubblica (PKI) e possono anche essere formati usando un algoritmo di hashing. Utilizza tre operazioni fondamentali, vale a dire.:

1. Generazione chiave: il mittente genera una chiave pubblica e una chiave privata.
2. Firma: utilizzando la chiave privata e il documento da firmare, il mittente genera i dati per la firma.
3. Verifica: il ricevitore può verificare utilizzando il documento, la chiave pubblica e la firma digitale.

Un sistema a chiave pubblica o PKI (infrastruttura a chiave pubblica) viene utilizzato per distribuire in modo sicuro le chiavi pubbliche. Il meccanismo per la firma digitale utilizza un'autorità di certificazione o CA, che certifica i firmatari. In questo modo, la chiave pubblica del firmatario viene utilizzata con la fiducia della CA per la verifica delle firme digitali.

In questa guida, discuteremo i primi dieci vantaggi dell'utilizzo di una firma digitale. Vediamoli uno per uno:

1. Documenta la riservatezza: Gestire e conservare documenti fisici firmati è un compito difficile in quanto sono inclini a essere manomesso per vari motivi come essere rubati, distrutti dal fuoco (intenzionalmente o accidentalmente) o qualsiasi altra ragione. Pertanto, sono soggetti a manomettere e alla fine portano alla perdita di riservatezza. I documenti digitali sono sicuri da tali rischi se sono adeguatamente firmati e backup.
2. Reputazione aziendale: Le persone sentono la sicurezza quando si occupano di aziende che utilizzano documenti firmati digitalmente. Quindi migliora l'esperienza del cliente e migliora la reputazione e il valore di mercato di un'organizzazione. Dalla fine del cliente, l'utilizzo di documenti firmati è proprio come visitare un sito Web con il protocollo HTTPS anziché HTTP. Un altro vantaggio dell'utilizzo delle firme digitali è che ai clienti è assicurato che l'organizzazione con cui hanno a che fare è dotata delle ultime tecnologie nel loro flusso di lavoro.
3. Gestione del tempo: Il tempo è come l'oro se è curato, specialmente negli affari. Ci vuole pochissimo tempo per ottenere un documento firmato con una firma digitale rispetto al processo di firma manuale, che potrebbe richiedere giorni. I documenti possono essere firmati facilmente e il tempo risparmiato può essere dedicato ad altre attività commerciali e opere importanti. Le firme digitali forniscono anche una funzione di timestamping che garantisce il non ripudio. Un altro vantaggio è che i documenti possono essere firmati da qualsiasi parte del mondo. Ciò elimina la necessità di essere presenti fisicamente, risparmiando così tempo e le spese di viaggio.
4. Opzione alternativa: Le firme scritte a mano cambiano i modelli con l'invecchiamento di una persona. In alcuni casi, come lesioni alla mano, paralisi, ecc., Una persona è priva di fare un gesto della mano; In tali casi, una firma digitale è una buona alternativa.
5. Aggiornamento delle prestazioni: Le organizzazioni beneficiano enormemente di velocità, prestazioni ed efficienza utilizzando le firme digitali. A sua volta, ciò aumenta anche la soddisfazione e la fidelizzazione del cliente.
6. Prevenzione della frode: La firma digitale sradica il modo in cui le persone commettono frode impersonando la firma scritta a mano di una persona sconosciuta. Qualsiasi persona qualificata nel forgiare le firme fisiche degli altri può facilmente ottenere la firma della vittima da varie fonti e sfruttarla per sé. L'uso di standard di infrastruttura a chiave pubblica elimina completamente il rischio di tale tipo di falsificazione.
7. Validità legale: Le firme digitali aggiungono inoltre la garanzia legale per i clienti. Hanno un riconoscimento legale perché i documenti firmati digitalmente possono essere presentati per i procedimenti giudiziari per fornire prove e supporto per ulteriori indagini. Molti paesi in tutto il mondo hanno sviluppato e adottato leggi per le firme digitali.
8. Risparmio di denaro.: Con le firme digitali, non è necessario il processo che consuma denaro per la stampa, la posta e la memorizzazione di documenti. Le spese di viaggio vengono anche tagliate quando una persona può firmare un documento in remoto senza incontrarsi di persona.
9. Approccio ecologico: Essere ecologici, documenti digitali e firme digitali possono risparmiare molto carta, carburante e potenza, riducendo così le emissioni di carbonio.
10. Processo automatizzato: Il processo di firma può essere automatizzato con l'uso di diversi software. I collegamenti possono essere condivisi per la firma digitale con e -mail e SMS automatizzati.
11. Percorsi di audit: I documenti firmati digitalmente possono essere ricondotti al loro proprietario. Ciò è particolarmente utile per le aziende per stabilire la trasparenza.

Conclusione

Con il drammatico aumento delle tecnologie digitali, sempre più aziende creano, archiviano e trasmettono informazioni in forma elettronica. Questo modello in corso ha sollevato preoccupazione per la garanzia di transazioni online dalle minacce emergenti. Le firme digitali hanno semplificato enormemente questo problema introducendo un processo di firma dei documenti basato sulla crittografia. Una firma digitale è un modo moderno per riconoscere e autenticando persone, documenti, messaggi, ecc.