Protocolli e -mail più comuni il loro utilizzo e come funzionano

Le aziende e le aziende utilizzano e -mail per comunicare con parti interessate, partner, clienti e dipendenti. Per le organizzazioni o le imprese che inviano o ricevono e -mail in blocco ogni giorno, la gestione dei sistemi di posta elettronica può essere faticosa e costosa. I protocolli e -mail possono salvarti da questa attività scoraggiante.

In particolare, i migliori protocolli di posta elettronica presentano i meccanismi che definiscono lo scambio di e -mail tra clienti e server. Questi meccanismi assicurano di ricevere le e -mail più velocemente e più accuratamente.

Questo articolo definisce e spiega i tre protocolli e-mail più comuni che qualsiasi azienda di grandi o medie dimensioni troverà utile. SMTP, IMAP e POP3 sono senza dubbio i primi tre protocolli di posta elettronica nell'elenco. Mentre lavorano tutti per consentire lo scambio impeccabile di e -mail, ogni protocollo è abbastanza specifico con i suoi requisiti, ed è ciò che definisce la tua scelta.

Cos'è un protocollo di posta elettronica?

Un protocollo di posta elettronica è un insieme predefinito di regole, termini e condizioni che assicurano che vi sia uno scambio standard di e -mail tra server e rispettivi client di posta elettronica. Idealmente, i protocolli di posta elettronica assicurano che il processo di scambiare le e -mail sia universale e si applica a tutti gli utenti.

Il vantaggio principale dei protocolli e -mail per individui, aziende e organizzazioni è che il destinatario può leggere un'e -mail inviata nello stesso formato, indipendentemente dalla differenza nei server utilizzati. Questi protocolli consentono di inviare e ricevere le e -mail da diversi dispositivi, sistemi operativi e reti senza problemi.

Questo spiega perché le e -mail sono diverse dai messaggi di testo. Ad esempio, un messaggio WhatsApp può essere letto solo su una piattaforma WhatsApp. D'altra parte, un client Apple Mail che utilizza un server Gmail può inviare un'e -mail a un destinatario utilizzando un server Zoho su Outlook.

Pertanto, i protocolli di posta elettronica spiegano lo standard per la codifica e -mail, l'invio, la ricezione e il rendering di un'e -mail. L'obiettivo generale di questi protocolli è garantire che l'intero processo di e -mail sia universale, standard e affidabile.

I primi 3 protocolli di posta elettronica che dovresti sapere

In particolare, questo articolo si concentra sui tre protocolli e -mail più popolari. Discuteremo di Internet Message Access Protocol (IMAP), Post Office Protocol (POP) e Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Ognuno di questi protocolli di posta elettronica è dotato di elaborati meccanismi di gestione della posta elettronica.

Protocollo di accesso ai messaggi Internet (IMAP)

Il protocollo di accesso ai messaggi Internet o IMAP è un protocollo e -mail che consente agli utenti di accedere ai messaggi di posta elettronica via Internet da qualsiasi luogo a livello globale. Oltre a leggere, ti consente anche di organizzare e ordinare i tuoi messaggi. Utilizza i server per archiviare i messaggi. Pertanto, il tuo client e -mail contatterà il server ogni volta che controlli la tua casella di posta.

IMAP non significa che salverai, scaricherai o memorizzerai i messaggi sul tuo dispositivo. Invece, leggerai i messaggi solo dal server, consentendo di controllare le e -mail da diversi server.

Si distingue come un protocollo molto veloce ed efficiente. Con IMAP, puoi inviare i messaggi comodamente. Il server mantiene un record di tutti i tuoi messaggi nella casella inviata per la visualizzazione da qualsiasi luogo. Sebbene non memorizzerà i messaggi sul tuo dispositivo, sincronizza i messaggi nel server con quelli nel server una volta collegati il ​​server a Internet.

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)

Simple Mail Transfer Protocol o SMTP è un protocollo utilizzato dai server di posta per l'invio, la ricezione o la trasmissione dei messaggi di posta elettronica tramite Internet da un account e -mail a un altro. Ogni server SMTP ha un indirizzo email. In particolare, puoi sempre trovare l'indirizzo e -mail per la sezione Impostazioni.

Il concetto SMTP è semplice da capire. Una volta utilizzato GMAL o AOL come host SMTP per inviare un'e -mail, SMTP prenderà una decisione e sceglierà il server che elaborerà e invierà il messaggio. Nella stessa nota, il fornitore di servizi del destinatario (Gmail o AOL), elaborerà anche il messaggio nella posta in arrivo del destinatario e aprirà o lo scaricherà per ulteriori azioni.

Pertanto, questo protocollo è responsabile del trasporto dei messaggi tra server e client di posta elettronica. Le due entità usano una porta particolare per la comunicazione. In particolare, entrambi usano una serie di comandi e risposte per elaborare l'e -mail. Il vantaggio principale di SMTP è che è possibile inviare le e -mail dallo stesso account utilizzando diverse applicazioni di posta elettronica.

Protocollo dell'ufficio postale 3

Protocollo dell'ufficio postale La versione 3 è un protocollo e -mail che è utile nell'accesso alle caselle di posta archiviate nei server di posta elettronica. È responsabile di realizzare il download ed eliminare le funzioni nella casella di posta.

Il protocollo funziona prima del client che si collega al server di posta. Una volta connesso, POP3 recupererà tutti i messaggi dalla cassetta postale del client. Quindi scarica e li archivia sul tuo PC o dispositivo preferito mentre li elimina dal server centrale.

A differenza dei primi due protocolli discussi, questo protocollo consente di accedere ai tuoi messaggi mentre è offline. Puoi anche scegliere di mantenere i messaggi sul server per accedervi da qualsiasi gadget.

Conclusione

POP3, SMTP e IMAP sono senza dubbio i tre protocolli di posta elettronica più popolari. Funzionano in modo diverso e su diversi numeri di porta.